En construction — page d'information, rien à acheter
Tout part d'un ticket.
Une vente en boutique touche le stock, la fidélité, la TVA et le dossier du comptable. Easy Shop est le logiciel qui tient ces quatre choses sur une seule base, pour qu'un ticket n'ait jamais à être ressaisi.
Cette page explique le produit en suivant un ticket, puis une journée, puis un exercice. Elle ne propose ni tarif ni démonstration : le logiciel s'écrit en ce moment.
Ce qu'une vente déclenche
La vente elle-même n'est pas enregistrée par Easy Shop. Elle l'est par un moteur de caisse certifié, qui la journalise et porte la conformité — on ne réécrit pas ce qui est réglementé et mûr. Easy Shop lui envoie ce qui fait la différence avant l'encaissement, remises et points, puis reçoit la vente et la propage partout où elle compte.
- Pourquoi un moteur externe
- Parce qu'une caisse certifiée est une obligation réglementée, avec un éditeur qui en répond. Le tout-en-un que perçoit le commerçant — un identifiant, une base, une facture — n'exige pas que tout soit réécrit, seulement que tout soit relié.
- Ce qui reste dans Easy Shop
- Ce qui se différencie : la fidélité, les campagnes, le pilotage, la justification comptable. Et la seule base où catalogue, clients, stock, dépenses et ventes se lisent ensemble.
Ce qu'une journée demande
Le produit se lit par ce qu'on en fait entre l'ouverture et la fermeture, pas par son organigramme. Quatre verbes suffisent à nommer les modules : vendre, faire revenir, décider, justifier.
-
09:00
La journée de caisse s'ouvre
Fond de caisse compté, poste identifié par le code PIN de la vendeuse. Tout ce qui suit est rattaché à cette journée, jusqu'à sa fermeture.
Vendre -
10:15
Première vente
Code-barres scanné, remise motivée, récompense de fidélité posée sur le panier. Encaissement en deux moyens de paiement, ticket émis par le moteur certifié. La vente ci-dessus est de celles-là.
Vendre · Faire revenir -
11:40
Un retour
Un avoir est émis, réutilisable en caisse comme moyen de paiement. Les points gagnés sont repris ; si le client les avait déjà dépensés, son solde passe en négatif — c'est assumé, le masquer reviendrait à offrir les points.
Vendre · Faire revenir -
14:00
Réception fournisseur
Le bon de livraison est rapproché de la commande, les écarts constatés ligne à ligne, les lots et dates de péremption enregistrés. Chaque entrée est un mouvement de stock daté.
Décider -
16:30
Une dépense
La facture est photographiée. Montant, date et TVA sont lus automatiquement avec un niveau de confiance affiché ; le justificatif est scellé par une empreinte horodatée avant toute autre chose.
Justifier -
19:30
La journée se ferme
Comptage, écart de caisse constaté et expliqué, journée close. Le chiffre du jour, la marge et le panier moyen sont calculés selon une formule figée — la même demain, la même pour le réseau.
Vendre · Décider -
Fin de mois
La TVA se prépare
Collectée par taux, déductible sur les dépenses, contrôles de cohérence bloquants, puis période verrouillée. Se prépare, jamais ne se télédéclare : le geste reste au commerçant ou à son comptable.
Justifier -
Fin d'exercice
Le dossier part chez le comptable
Fichier des écritures comptables, liasse de justificatifs scellés, tableau de complétude de l'exercice, et un espace de consultation en lecture seule pour le cabinet.
Justifier -
En continu
Ce qui tourne sans qu'on y pense
Produits dormants détectés, alertes de rupture, remise suggérée avec un prix plancher, campagne SMS ou e-mail envoyée au seul segment qui a consenti, à une heure permise.
Décider · Faire revenir
Ce qui ne se réécrit pas
Ni un stock, ni un solde de points, ni une écriture. Aucun solde ne s'édite : il bouge par un mouvement daté et motivé, et la chaîne se vérifie ligne à ligne. Une erreur ne s'efface pas — elle se contredit par un mouvement qui cite l'original. Voici le stock d'un produit sur deux jours, tel que le logiciel le garde.
| Mouvement | Date | Quantité | Solde |
|---|---|---|---|
| Réception fournisseur, lot 24-09 | 03/09 09:12 | +12 | 12 |
| Vente 1042 | 03/09 14:32 | −1 | 11 |
| Vente 1043 | 03/09 14:40 | −1 | 10 |
| Casse — motif : produit abîmé | 04/09 09:58 | −1 | 9 |
| Correction — annule le mouvement 4, motif : erreur de saisie | 04/09 10:05 | +1 | 10 |
- Le consentement, pareil
- Ce n'est pas une case cochée sur une fiche mais un journal qui garde le texte exact lu à la personne, la date et l'origine. Le règlement demande de prouver un consentement, pas de l'affirmer. Et le refus l'emporte toujours sur l'accord, y compris quand deux fiches sont fusionnées.
- Le justificatif, pareil
- Une facture photographiée reçoit une empreinte et un horodatage avant d'être lue. Ce qui est lu peut être corrigé à la main ; la pièce, elle, ne bouge plus.
Le réseau voit ses boutiques, pas leurs clients
Une tête de réseau compare ses points de vente, diffuse un catalogue et des tarifs, lance une campagne nationale. Elle n'accède jamais à une fiche client : la consolidation s'arrête à l'agrégat, et la fiche reste dans la boutique qui l'a créée.
Les quatre modules, nommés par ce qu'on en fait
- Vendre
- catalogue · caisse
- Le catalogue tenu une fois pour toutes — produits, déclinaisons, catégories, codes-barres, prix et taux de TVA, fournisseurs, lots — et l'écran de vente posé au-dessus du moteur certifié : encaissement en plusieurs moyens, remises motivées, avoirs, journée de caisse.
- Faire revenir
- clients · fidélité · campagnes
- La fiche et son historique, les consentements prouvables, un programme de points ou de cagnotte dont les règles sont versionnées, et des campagnes SMS ou e-mail qui vérifient le consentement et l'heure avant chaque envoi.
- Décider
- stock · pilotage
- Des mouvements de stock immuables, les réceptions, la casse, les inventaires, la traçabilité par lot ; et au-dessus, les indicateurs à formule figée, les produits dormants, les alertes de rupture, les remises suggérées avec un prix plancher.
- Justifier
- dépenses · TVA · dossier comptable
- La dépense photographiée, lue et scellée ; la TVA préparée sous contrôles bloquants et verrouillée par période ; l'exercice qui part chez le comptable en fichier des écritures et en liasse de justificatifs.
Sous les quatre : identité et session, rôles et permissions, recherche, notifications, journal d'audit consultable, réglages de la boutique et de ses périphériques, secrets chiffrés, imports et exports. Et le réseau, quand il y en a un.
Le produit s'écrit
- La spécification
- écrite
- Treize domaines, cent quarante-cinq écrans, les règles de gestion et les questions ouvertes, recoupés entre eux pour en retirer les contradictions.
- Le socle
- en place
- Le design system et ses deux thèmes, les composants partagés, le serveur et son contrat d'erreur, les permissions, le journal d'audit, le cloisonnement des données entre boutiques.
- Les modules
- en cours
- Ils s'implémentent l'un après l'autre au-dessus du socle, dans l'ordre des dépendances : ce qui alimente les autres d'abord.